Architect verbouwing: 6 tips om faalkosten te voorkomen

Architect verbouwing inschakelen helpt u niet alleen aan een mooi ontwerp, maar voorkomt ook veel financiële tegenvallers. Faalkosten bij een verbouwing bedragen in Nederland gemiddeld 10% van de bouwsom. Dat zijn onnodige kosten door verkeerde keuzes, miscommunicatie of fouten tijdens de uitvoering. In dit artikel ontdekt u 6 tips om faalkosten bij uw verbouwing te voorkomen en grip te houden op uw budget.

1. Start met een Integraal en Compleet Plan

Het grootste risico op faalkosten ligt in een incomplete voorbereiding. Een goede architect levert een plan dat niet alleen esthetisch is, maar ook technisch en financieel compleet.

Cruciaal: De architect zorgt voor een integraal ontwerp. Dit betekent dat al in de ontwerpfase de constructeur en installatieadviseur worden betrokken. Dit voorkomt kostbare conflicten later, zoals leidingen die niet passen of constructies die moeten wijken voor installaties. Faalkosten voorkomen begint op de tekentafel.

2. Check regelgeving en vergunningen, Vroege Risico-Inventarisatie en Beheersing

Vooral bij verbouwingen in bestaande bouw loeren de verrassingen. Een architect voert proactief een risico-inventarisatie uit.

• Verrassingen voorkomen: De architect kijkt naar de staat van de fundering, asbestrisico’s, de draagkracht van bestaande muren en de complexiteit van de vergunningsaanvraag.

• Financiële Buffer: Op basis van de geïnventariseerde risico’s adviseert de architect u over een realistische post onvoorzien in de begroting. Dit is de financiële buffer om bekende én onbekende risico’s op te vangen zonder dat het gehele projectbudget in gevaar komt.

3. Duidelijke Tekeningen én Compleet Bestek

Vage communicatie is dé bron van faalkosten. Een architect levert naast de gedetailleerde werktekeningen ook een compleet Bestek (of Werkomschrijving).

Het Bestek is een juridisch en technisch document dat de kwaliteit, de materialen (merk, type, kleur), de normen en de uitvoeringswijze van elk onderdeel van de verbouwing vastlegt. Dit voorkomt dat aannemers en onderaannemers verschillende interpretaties hanteren, wat leidt tot meerwerk en discussies over de geleverde kwaliteit.

4. Centraal Contactpunt: Communicatie is de Sleutel

Faalkosten ontstaan vaak door miscommunicatie tussen de aannemer, de onderaannemers en de opdrachtgever.

De architect neemt de rol aan van centrale communicatiehub. De architect zorgt ervoor dat alle partijen de laatste versies van de tekeningen en specificaties gebruiken en dat vragen snel en eenduidig worden beantwoord. Dit stroomlijnt het proces en voorkomt vertragingen, wat direct geld bespaart.

5. Vraag Meerdere Offertes met een Spijkerharde Basis

Het vergelijken van offertes is zinloos zonder een identieke, gedetailleerde basis. De architect zorgt ervoor dat de aanbesteding plaatsvindt op basis van het complete Bestek en de duidelijke tekeningen (zie Tip 3).

Hierdoor worden de offertes vergelijkbaar en is de kans op meerwerk door onduidelijkheid geminimaliseerd. De architect kan u ook helpen bij de contractfase, om te zorgen dat de afspraken en de meer- en minderwerkclausules correct worden vastgelegd.

6. Essentiële Bouwbegeleiding en Kwaliteitsborging

Zelfs het beste plan kan foutief worden uitgevoerd. De architect die de bouwbegeleiding verzorgt, treedt op als uw kwaliteitsborging.

• Toezicht: Door periodieke bouwvergaderingen en inspecties controleert de architect of de uitvoering conform de afspraken, tekeningen en Bestek is.

• Oplevering: De architect begeleidt u bij de definitieve oplevering en de inspectie, zodat u zeker weet dat u krijgt waarvoor u betaald heeft. Zo worden gebreken en tekortkomingen tijdig hersteld, voordat ze faalkosten op de lange termijn worden.

Praktijkvoorbeeld

Een gezin in de Gooi & Vechtstreek wilde hun woning uitbreiden. Zonder architect waren ze begonnen met een aannemer. Halverwege bleken de installaties niet te passen, wat €12.000 extra zou kosten. Dankzij de betrokkenheid van een architect werd dit tijdig ontdekt en aangepast. Met onze app had dit risico al in de ontwerpfase gesignaleerd kunnen worden.

Conclusie

Faalkosten verbouwing voorkomen is geen toeval, maar een kwestie van voorbereiding. Architect verbouwing betekent grip op het ontwerp, de vergunningen, het budget en de uitvoering. Met de KavelArchitect app krijgt u daar binnenkort een digitale bouwbuddy bij die u nog meer zekerheid geeft.

Wilt u weten hoe u faalkosten kunt voorkomen bij uw verbouwing?

Vraag een quickscan aan